Reflexión Final Pasantía

Debido a que en éste momento me encuentro finalizando los últimos cursos de mi programa de Pregrado, y se acerca el momento de enfrentarme al mercado laboral donde tendré que competir con muchísimos otros profesionales graduados con un título igual que el de ellos. 

Es por esto que desde hace un tiempo he estado considerando diferentes opciones para diferenciarme de los demás candidatos potenciales, y he buscado aprender otros idiomas, capacitarme en talleres y conferencias de emprendedurismo, buscar un nicho de especialización, e intentar perfilarme a nivel de la universidad.

El hecho de realizar una práctica profesional me ayudó a comprender de forma más clara el ambiente laboral al que me voy a enfrentar pronto, ya que pude experimentar la cultura organizacional de una compañía muy grande, pude asumir retos profesionales muy importantes, tuve que obligarme a pensar fuera de la caja, y me vi enfrentado a cumplir con metas, objetivos y hasta un horario de trabajo. 

Asimismo, esta experiencia me enseñó mucho acerca de mí mismo, ya que a través de la interacción con todas las más de 60 personas con las que me relacioné en ésta práctica profesional, pude recibir retroalimentación muy valiosa para realizar ajustes a mi personalidad y a la forma en como pretendo realizar mi trabajo una vez que me encuentre en esa etapa de mi vida.

También me permitió darme cuenta de lo difícil y agotador que podría resultar eventualmente si tuviera que estudiar y trabajar al mismo tiempo, ya que el hecho de trasladarse largas distancias, trabajar durante todo el día, y luego llegar a la universidad a tiempo para poner atención, y cumplir con tareas, quices y exámenes; es súmamente cansado.

Finalmente, la retroalimentación recibida por parte del docente así como de mi jefe directo dentro de la organización, me funcionó para identificar las áreas de mejora más relevantes para mi futuro desempeño como profesional, ya sea como trabajador de una compañía, o como emprendedor de mi propia empresa; por lo cual puedo decir que me encuentro súmamente satisfecho y preparado para enfrentar el mercado laboral tan pronto como me gradúe de la universidad.

Plan B

Estas últimas semanas ha implicado la presentación y modificación constante de propuestas, ya que es necesario entregar la mejor versión posible antes de la revisión final.

Es por ello que una y otra vez he tenido que modifcar, ajustar y depurar hasta en los más mínimos detalles la presentación sobre la cual realicé mi propuesta de plan de acción a seguir. 

Inclusive, los encargados de la práctica hasta me insinuaron que debía continuar con la etapa de implementación y puesta en marcha de las propuestas. Sin embargo debido al limitado tiempo que tengo disponible, no creo posible lograr esto.

Además existen ya dentro de mi agenda otras actividades pendientes y responsabilidades previamente adquiridas a las cuales tengo que responder, por lo que no es factible extender el tiempo de la práctica más allá de la fecha planteada desde un inicio.

¿Con o sin proveedores?

Esta semana fue muy desafiante para mí como futuro profesional, ya que no solamente debí realizar un adecuado diagnóstico y proponer un plan de acción apropiado que solucionara los problemas encontrados, sino que además debía encontrar el precio de mi propuesta.

Eso significaba que yo, después de haberme volado la cabeza pensando en ideas rajadísimas para solucionar los problemas encontrados, ahora debía contactar a proveedores que pudieran vender tales soluciones.

Primero que todo yo no tenía idea de quién podía vender aquellas máquinas sofisticadas que en mi mente imaginé. Además, yo para contactarlos debía utilizar mi número de teléfono celular personal y presentarme como el asesor de la ACME Corporation.

También tenía que usar mi correo electrónico, pues no tenía una dirección @acmecorporation.com

Al inicio fue frustrante, ya que nadie confiaba en mí, nadie me conocía, y no estaban dispuestos a sacar de su tiempo para prepararme una cotización sobre la nada. Yo no tenía permiso de brindar muchos detalles de la empresa, ni tampoco podía invitarlos a visitar las instalaciones debido al secreto comercial y logístico que se debe guardar.

Sin embargo poco a poco fueron confiando en mi hablada, y la confianza que les di fue suficiente para que después de 2 semanas yo tuviera en mi poder un número importante de contactos de proveedores con precios y todo.

Al final de cuentas, al presentar esas propuestas lo que hice fue asustar a los gerentes y directivos de las distintas áreas, por lo que decidieron mejor no invertir debido a que los altos costos no eran aplicables a la realidad de la empresa.

Gracias a Dios yo había planeado mi propuesta en varias etapas y escenarios, uno de los cuales implicaba realizar cambios menores sin necesidad de invertir ni un sólo dólar. Esta fue la opción que consideraron mejor, y la que eventualmente aplicarían.

Decisiones

En los últimos días he estado ocupadísimo, y por eso me he quedado un poco atrás en la actualización de éste blog, pero aquí va la continuación de la historia.

Resulta que estando ya un poco acomodado en el lugar de práctica, me llegó una oferta super atractiva de otra opción. Era lo que yo he soñado hacer durante meses, y me lo estaban ofreciendo a ningún costo. En ese momento estuve bastante confundido, tuve que conversar con mucha gente sobre cuál decisión tomar, y todo eso me hizo estresarme mucho.

Sin embargo, después de todas las conversaciones con opiniones a favor y en contra de que siguiera, decidí honrar mi palabra y terminar lo que comencé.

Si la otra opción me considera un buen elemento en éste momento, probablemente me seguirá considerando así en el futuro. Además yo tengo un compromiso firmado con la empresa en la que comencé a realizar la práctica, y es por eso que aunque lo más fácil sería dejar todo botado y comenzar en el otro lugar, decidí hacer lo correcto y permanecer.

En la siguiente entrada les ampliaré sobre cómo ha seguido mi proceso de práctica.

Primera Semana de Práctica

Después de una larga espera, y de múltiples llamadas y correos electrónicos, pude finalmente encontrar un lugar para hacer mi práctica profesional. 

Desde que me enteré que éste semestre íbamos a tener la dicha de realizar nuestra práctica, comencé a buscar opciones de empresas y organizaciones donde concretarlo. Sin embargo, por razones fuera de mi control, la decisión se postergó por semanas.

Ahora dichosamente puedo compartir sobre lo que ha sido mi primer semana.

Me gustaría recalcar que lo que más llamó mi atención durante la etapa de entrevistas y primeros encuentros con los que hoy son mis encargados, fue la gran disposición del personal de la empresa para compartir con otros. Todo el mundo ahí es súper amable, siempre saludan, y procuran tener un ambiente laboral bastante agradable. Eso se nota en el "buenos días" de la mañana, en el "cómo le va, compañero?" cada vez que paso por algún pasillo, y en la sonrisa cordial que se dibuja en el rostro de cuanta persona me tope mientras ejecuto mis labores.

El trabajo al que fui asignado se trata de una opción de mejora para el proceso posterior al arribo de los camiones repartidores a la plata de producción. Más específicamente, consiste en medir el tiempo que transcurre en las distintas estaciones una vez que el camión repartidor ha hecho su ruta, e ingresa a las instalaciones de la planta de producción de la empresa:

• Devolución de producto en mal estado
• Devolución de producto en buen estado
• Extracción del dinero de la caja de seguridad
• Extracción de las canastas de plástico utilizadas para trasladar el producto
• Lavado interno del camión
• Lavado externo del camión
• Carga de combustible
• Conteo del dinero
• Depósito del dinero
• Liquidación del día
• Cierre del día con supervisores de ventas

Con ello, una vez que se sabe con mayor exactitud cuál es el promedio de los tiempos en cada estación, así como los potenciales cuellos de botella; se pueden observar cuáles son aquellas actividades en las que se podría optimizar el tiempo, pues se identifican eventuales duplicidades de funciones, así como tareas que no agregan valor y podrían sustituirse o eliminarse. Esto se presume que repercutiría en colaboradores más satisfechos, pues al no ganar por horas, el hecho de extender su estancia dentro de la planta no los beneficia en nada, y más bien les perjudica pues no pueden pasar tanto tiempo de calidad con sus familias.

Evidentemente este trabajo no está directamente relacionado con los enfoques principales de la carrera que estudio, ya que en la misma se nos capacita ampliamente en las áreas de finanzas, contabilidad, mercadeo y recursos humanos. Sin embargo, sí existe alguna preparación en el área de operaciones. Por ello veo esta práctica como una excelente oportunidad de mejorar mi currículum, así como de fortalecer mis conocimientos en una materia un poco ajena al enfoque de la carrera, pero sin duda importantísima para el área de los negocios. 

Finalmente quisiera agregar que la práctica me está ayudando a comprender el funcionamiento de las organizaciones a lo interno, y me está capacitando para entender la microcultura dentro de una empresa muy grande y reconocida. Además me está obligando a desarrollar destrezas de interacción personal, capacidad de negociación, manejo de un horario laboral, y autoconocimiento de mis habilidades y oportunidades de mejora profesional y personal. Por ello considero muy pertinente que se continúe abriendo la oportunidad cada año para que los estudiantes avanzados de la carrera, puedan salir más preparados al mercado laboral.

Bienvenid@ a mi primera entrada oficial en éste blog. Soy nuevo en ésto, por lo que pido comprensión. Primeramente utilizaré ésta herramienta con propósitos académicos, y espero posteriormente continuar empleándola como medio para compartir ideas y reflexiones a cerca de temas varios.